Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 10 août 2026
Dernière mise à jour : 10 août 2026

Chez Viion Systems Inc., nous reconnaissons que la protection des renseignements personnels constitue un élément essentiel à l’établissement de relations commerciales fondées sur la confiance. La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels lorsque vous interagissez avec notre site Web et nos services.

1. Introduction

Viion Systems Inc. (« Viion », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la vie privée et les renseignements personnels de ses clients, partenaires commerciaux, visiteurs de son site Web et autres personnes qui interagissent avec nous.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels lorsque vous visitez notre site Web, soumettez une demande par l’intermédiaire de notre formulaire de contact, communiquez avec nous ou interagissez autrement avec nos services en ligne.

Nous croyons qu’il est important de faire preuve de transparence quant à nos pratiques en matière de protection de la vie privée et de traiter les renseignements personnels de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Viion Systems Inc. a son siège social au Canada et exerce ses activités à l’échelle internationale. Nos pratiques en matière de protection de la vie privée sont conçues pour respecter les lois canadiennes applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), tout en reconnaissant que des droits et obligations supplémentaires en matière de protection de la vie privée peuvent s’appliquer selon votre lieu de résidence et les lois applicables.

En utilisant notre site Web, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique de confidentialité.

2. Qui sommes-nous?

Viion Systems Inc. est une entreprise technologique canadienne spécialisée dans les systèmes intelligents de contrôle et d’application des règles de circulation, la sécurité routière et les solutions de mobilité intelligente. Nous développons et fournissons des systèmes de contrôle de la circulation alimentés par l’intelligence artificielle, des technologies de détection des véhicules et des solutions logicielles connexes destinés aux organismes publics, aux municipalités, aux autorités de transport et aux organisations privées partout dans le monde.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, Viion Systems Inc. est responsable de la collecte et du traitement des renseignements personnels obtenus par l’intermédiaire de ce site Web.

Nos coordonnées sont fournies à la fin de la présente Politique de confidentialité.

3. Portée de la présente Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire du site Web de Viion Systems, accessible à l’adresse www.viionsystems.com, ainsi qu’aux interactions en ligne connexes, notamment aux renseignements que vous nous fournissez lorsque vous communiquez avec nous par l’intermédiaire de notre site Web. Elle ne régit pas le traitement des renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de produits destinés aux clients, de plateformes logicielles ou de services, sauf indication contraire dans un avis de confidentialité ou une entente distincte.

La présente Politique de confidentialité s’applique aux :

• visiteurs qui consultent notre site Web;
• personnes qui soumettent des demandes par l’intermédiaire de notre formulaire de contact;
• personnes qui communiquent avec nous au sujet de nos produits, services, partenariats ou occasions d’affaires.

La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web, applications ou services de tiers qui peuvent être accessibles par l’intermédiaire de liens figurant sur notre site Web. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers avant de leur fournir des renseignements personnels.

4. Renseignements personnels que nous recueillons

Les renseignements personnels que nous recueillons dépendent de la manière dont vous interagissez avec notre site Web.

Renseignements que vous fournissez volontairement

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous pouvons recueillir des renseignements tels que :

• votre nom complet;
• votre adresse courriel professionnelle;
• le nom de votre entreprise;
• la ville ou le lieu où se trouve votre organisation;
• si vous souhaitez devenir partenaire de distribution;
• si vous êtes un utilisateur final potentiel;
• si vous avez un projet précis en tête;
• les objectifs du projet;
• le nombre estimé d’emplacements ou de caméras requis;
• la date prévue de mise en œuvre;
• tout autre renseignement que vous choisissez d’inclure dans votre message.

La communication de ces renseignements est volontaire. Toutefois, certains renseignements peuvent être nécessaires pour nous permettre de répondre à votre demande ou d’évaluer votre requête.

Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez notre site Web, certains renseignements techniques peuvent être recueillis automatiquement au moyen de témoins (« cookies ») et de technologies similaires. Selon vos préférences en matière de consentement et les paramètres de votre navigateur, ces renseignements peuvent comprendre :

• votre adresse IP;
• le type et la version de votre navigateur;
• le type d’appareil utilisé;
• le système d’exploitation;
• les pages consultées;
• la date et l’heure de votre visite;
• le site Web de provenance;
• des données générales sur l’utilisation et les interactions.

Nous utilisons ces renseignements afin de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site Web, d’en améliorer la performance, d’en assurer la sécurité et d’analyser le trafic sur le site.

Renseignements provenant de services tiers

Nous pouvons recevoir des renseignements commerciaux limités ou des renseignements techniques provenant de fournisseurs de services tiers qui soutiennent le fonctionnement de notre site Web, notamment des fournisseurs d’hébergement Web, des fournisseurs de services d’analyse, des plateformes publicitaires, des fournisseurs de systèmes de gestion de la relation client (CRM) et des fournisseurs de services de sécurité. Ces renseignements sont traités conformément à la présente Politique de confidentialité et, le cas échéant, aux pratiques de ces fournisseurs en matière de protection de la vie privée.

5. Comment nous recueillons les renseignements

Nous recueillons des renseignements personnels par les moyens suivants :

Renseignements que vous fournissez directement

Vous pouvez choisir de nous fournir des renseignements personnels lorsque vous :

• soumettez une demande par l’intermédiaire de notre formulaire de contact;
• communiquez avec nous par courriel;
• demandez des renseignements sur nos produits ou services.

Renseignements recueillis automatiquement

Certains renseignements techniques sont recueillis automatiquement au moyen de témoins et de technologies similaires lorsque vous visitez notre site Web, sous réserve de vos préférences en matière de consentement lorsque la législation applicable l’exige.

Renseignements provenant de tiers

Dans certains cas, nous pouvons recevoir des coordonnées professionnelles provenant de sources tierces fiables, notamment de partenaires commerciaux, de répertoires d’entreprises accessibles au public ou d’activités de réseautage professionnel, lorsque la législation applicable le permet.

Ces renseignements sont recueillis uniquement lorsque la législation applicable l’autorise et à des fins commerciales légitimes.

6. Comment nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons à des fins commerciales légitimes, notamment pour :

• répondre à vos demandes et requêtes;
• fournir des renseignements sur nos produits, solutions et services;
• évaluer les occasions d’affaires, partenariats et projets potentiels;
• communiquer avec vous au sujet de vos demandes ou de discussions commerciales en cours;
• améliorer la fonctionnalité, la sécurité et la performance de notre site Web;
• analyser l’utilisation du site Web et les interactions des visiteurs afin de mieux comprendre comment notre site Web est utilisé;
• assurer la sécurité et l’intégrité de notre site Web et de nos systèmes d’information;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables;
• protéger nos droits légaux et régler les différends lorsque cela est nécessaire.

Nous utiliserons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou à d’autres fins compatibles permises par la législation applicable.

Fondements juridiques du traitement

Selon les circonstances et la législation applicable, Viion Systems Inc. traite les renseignements personnels sur la base d’un ou de plusieurs des éléments suivants :

• votre consentement;
• la nécessité de répondre à votre demande ou à votre requête;
• nos intérêts commerciaux légitimes;
• le respect des obligations légales applicables.

7. Témoins (« Cookies ») et technologies similaires

Notre site Web utilise des témoins (« cookies ») et des technologies similaires afin d’améliorer ses fonctionnalités, d’analyser sa performance, de mémoriser les préférences des utilisateurs et d’améliorer votre expérience de navigation.

Les témoins utilisés sur notre site Web appartiennent généralement aux catégories suivantes :

• Témoins essentiels
• Témoins fonctionnels
• Témoins analytiques
• Témoins publicitaires (le cas échéant)

Certains témoins sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web, tandis que d’autres nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre contenu ou à mesurer l’efficacité de nos activités de marketing.

Lorsque la législation applicable l’exige, les témoins non essentiels ne seront installés sur votre appareil qu’après que vous aurez donné votre consentement au moyen de notre bannière de consentement aux témoins. Vous pouvez accepter, refuser ou gérer vos préférences en matière de témoins à tout moment à l’aide des paramètres de témoins disponibles sur notre site Web.

Pour obtenir des renseignements détaillés sur les témoins utilisés sur ce site Web, notamment leur finalité, leur durée et leurs fournisseurs, veuillez consulter notre Politique relative aux témoins.

8. Services de tiers

Pour exploiter notre site Web et soutenir nos activités commerciales, nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers de confiance. Ces fournisseurs peuvent traiter des renseignements personnels en notre nom ou recueillir certains renseignements techniques conformément à leurs propres politiques de confidentialité et aux lois applicables.

Ces fournisseurs traitent les renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de services en notre nom ou tel qu’il est autrement décrit dans leurs propres politiques de confidentialité.

Notre site Web peut utiliser des services, notamment :

Hébergement du site Web

Notre site Web est hébergé par un fournisseur de services d’hébergement tiers qui soutient le fonctionnement, la disponibilité et la sécurité de notre site Web.

Google Analytics et services d’analyse similaires

Nous utilisons des services d’analyse afin de mieux comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site Web, de surveiller la performance du site et d’améliorer l’expérience utilisateur. Ces services peuvent recueillir des renseignements techniques tels que le type de navigateur, les renseignements sur l’appareil, les pages consultées et les données relatives à l’utilisation du site Web.

Publicité et mesure des conversions

Nous utilisons Google Ads et des technologies connexes afin de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires, de comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site Web après avoir cliqué sur des publicités et d’améliorer nos activités de marketing.

Lorsque la législation applicable l’exige, ces technologies sont soumises à vos préférences en matière de consentement.

Gestion de la relation client (CRM)

Nous utilisons HubSpot comme plateforme de gestion de la relation client (CRM) afin de gérer les demandes commerciales, les communications avec les clients et les relations commerciales.

Veuillez noter que notre site Web ne permet pas de s’abonner à des infolettres. Les communications marketing distribuées par l’intermédiaire de HubSpot sont gérées séparément de ce site Web et sont envoyées uniquement à des contacts obtenus dans le cadre d’activités commerciales et de marketing menées légalement.

Les personnes peuvent se désabonner des communications marketing à tout moment en utilisant le lien de désabonnement inclus dans ces communications ou en communiquant avec nous.

Contenu intégré et services externes

Certaines pages de notre site Web peuvent contenir du contenu intégré ou des liens vers des plateformes tierces, telles que YouTube ou des services de médias sociaux. Ces fournisseurs peuvent recueillir des renseignements conformément à leurs propres politiques de confidentialité lorsque vous interagissez avec leur contenu.

Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de tout service tiers auquel vous choisissez d’accéder.

9. Partage et communication des renseignements

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers.

Nous pouvons partager des renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire à des fins commerciales légitimes, notamment :

• avec des fournisseurs de services de confiance qui nous aident à exploiter notre site Web et à soutenir nos activités commerciales;
• lorsque cela est nécessaire pour respecter les lois, règlements, procédures judiciaires applicables ou demandes légales des autorités publiques;
• afin de protéger les droits, les biens ou la sécurité de Viion Systems Inc., de nos clients ou d’autres personnes;
• dans le cadre d’une transaction commerciale, telle qu’une fusion, une acquisition, une réorganisation de l’entreprise ou une vente d’actifs, lorsque la législation applicable le permet.

Tous les fournisseurs de services tiers sont tenus de traiter les renseignements personnels uniquement aux fins autorisées et conformément aux exigences applicables en matière de protection de la vie privée et de sécurité.

10. Transferts internationaux de données

En tant qu’entreprise ayant des activités à l’échelle mondiale, Viion Systems Inc. peut faire appel à des fournisseurs de services de confiance qui exercent leurs activités dans différents pays. Par conséquent, les renseignements personnels peuvent être transférés, stockés ou traités à l’extérieur de votre province, territoire, État ou pays de résidence.

Lorsque des renseignements personnels sont transférés à l’étranger, nous prenons les mesures contractuelles, organisationnelles et techniques appropriées visant à protéger les renseignements personnels pendant les transferts internationaux lorsque la législation applicable l’exige, afin de veiller à ce qu’ils continuent de bénéficier d’un niveau de protection approprié et soient traités conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

En utilisant notre site Web ou en nous fournissant des renseignements personnels, vous reconnaissez que vos renseignements peuvent être transférés vers des territoires où les lois en matière de protection de la vie privée peuvent différer de celles de votre pays de résidence.

11. Conservation des données

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique de confidentialité, respecter nos obligations légales, régler les différends, faire respecter nos ententes et soutenir nos activités commerciales légitimes.

La durée de conservation des renseignements dépend de facteurs tels que :

• la nature des renseignements recueillis;
• la finalité pour laquelle ils ont été recueillis;
• les exigences légales ou réglementaires applicables;
• les besoins commerciaux légitimes.

Par exemple, les demandes soumises par l’intermédiaire du site Web et les communications commerciales peuvent être conservées pendant une période raisonnable afin de répondre à votre demande, d’établir une relation commerciale, de respecter nos obligations légales ou de protéger nos intérêts commerciaux légitimes.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous prenons des mesures raisonnables pour les supprimer de manière sécurisée, les anonymiser ou en disposer autrement conformément à nos pratiques internes et à la législation applicable.

12. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre tout accès non autorisé, toute divulgation, modification, perte ou utilisation abusive.

Bien que nous nous efforcions d’utiliser des mesures de sécurité commercialement raisonnables, aucune méthode de transmission de renseignements sur Internet ou de stockage électronique ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée. Par conséquent, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des renseignements personnels.

Nous encourageons les utilisateurs à prendre les précautions appropriées lorsqu’ils partagent des renseignements en ligne et à communiquer immédiatement avec nous s’ils croient que leurs renseignements personnels ont pu être compromis.

Ces mesures de protection peuvent comprendre des contrôles d’accès, des mesures d’authentification, le chiffrement lorsque cela est approprié, des contrôles de sécurité des réseaux, la formation des employés ainsi que d’autres mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables.

13. Vos droits en matière de protection de la vie privée

Selon votre lieu de résidence et les lois en matière de protection de la vie privée qui vous sont applicables, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos renseignements personnels.

Ces droits peuvent notamment comprendre le droit de :

• demander l’accès à vos renseignements personnels;
• demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets;
• demander la suppression de renseignements personnels, lorsque cela est applicable;
• retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur votre consentement;
• vous opposer à certaines activités de traitement ou demander qu’elles soient limitées, lorsque la législation applicable le permet.

Pour exercer tout droit applicable en matière de protection de la vie privée ou soumettre une demande liée à la protection de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique de confidentialité.

Avant de répondre à certaines demandes, nous pouvons demander des renseignements raisonnables afin de vérifier votre identité.

Nous répondrons aux demandes conformément aux exigences légales applicables.

14. Protection de la vie privée des enfants

Notre site Web, nos produits et nos services sont destinés à un usage professionnel et commercial et ne s’adressent pas aux enfants.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes n’ayant pas atteint l’âge requis par la législation applicable pour donner un consentement valide. Si nous apprenons que des renseignements personnels ont été recueillis auprès d’un enfant sans l’autorisation appropriée, nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer ces renseignements.

15. Sites Web de tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web, applications ou services en ligne de tiers qui ne sont pas détenus ou contrôlés par Viion Systems Inc.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites Web tiers en matière de protection de la vie privée, de leur contenu ou de leurs mesures de sécurité. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de tout site Web externe que vous visitez avant de fournir des renseignements personnels.

La présence d’un lien sur notre site Web n’implique pas que nous approuvions les pratiques de ces tiers en matière de protection de la vie privée ou de sécurité.

16. Modifications à la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de tenir compte des changements apportés à nos activités commerciales, à nos technologies, aux exigences légales ou à nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

Lorsque des modifications importantes sont apportées, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » au début de la présente Politique de confidentialité.

Nous vous encourageons à consulter périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous recueillons, utilisons et protégeons les renseignements personnels.

17. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou la manière dont nous traitons les renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous.

Viion Systems Inc.
2960B Jutland Road
Victoria, British Columbia V8T 5K2
Canada

À l’attention de : Responsable de la protection de la vie privée

Courriel : info@viionsystems.com
Site Web : www.viionsystems.com

Nous répondrons aux demandes liées à la protection de la vie privée dans les délais prescrits par la législation applicable.

Si vous avez besoin de la présente Politique de confidentialité dans un autre format ou dans une autre langue, veuillez communiquer avec nous.